Beta na zaproszenie · dla firm, kancelarii i organizacji

Poczta e-mail z pomocą AI, która pomaga dopilnować spraw.

KLNR Comms to program do obsługi poczty e-mail z pomocą sztucznej inteligencji — przede wszystkim dla firm, kancelarii i innych organizacji. Podłączasz skrzynkę, którą już masz: Gmail, Google Workspace albo inną obsługującą IMAP. Comms porządkuje korespondencję, zbiera ją w Sprawy i pokazuje, co czeka na Ciebie.

KLNR Comms — AI-assisted email for businesses, law firms and organisations

Connect the mailbox you already have (Gmail, Google Workspace or any IMAP mailbox). Comms helps you read, organise and answer email, groups correspondence and documents into Matters, and shows what is waiting for you. Invitation-only beta. Read more in English · Privacy Policy

Zaloguj się Poproś o zaproszenie

Konta zakładamy na zaproszenie. Napisz na support@klnr.ai.

Co robi Comms

Twoja skrzynka, Sprawy i pomoc AI w jednym miejscu

Comms nie zakłada nowej skrzynki — pracuje na tej, którą masz. Poczta zostaje u Twojego dostawcy.

Poczta

Czytanie, wyszukiwanie, porządkowanie (foldery, oznaczenia, archiwum, kosz), pisanie, szkice, podpisy i wysyłka — także zaplanowana. Podgląd załączników, w tym dokumentów Office, bez pobierania ich na urządzenie.

Comms nie wysyła, nie przenosi i nie usuwa wiadomości u dostawcy poczty bez Twojego polecenia.

Sprawy

Sprawa to teczka na jeden temat: wiadomości, dokumenty, notatki i dowody w jednym miejscu. Po włączeniu analizy AI opis Sprawy powstaje automatycznie po jej założeniu, a szkic pisma albo ocenę dokumentu AI przygotowuje na Twoje polecenie. Paczkę Sprawy pobierzesz jako plik ZIP.

Dopilnowanie spraw

Briefing zbiera to, co wymaga uwagi. Widoki „Czeka na mnie” i „Czeka na nich” pokazują, kto ma ruch. Kalendarz Google widzisz w Comms, a wydarzenia tworzysz na swoje polecenie.

Comms nie pilnuje terminów, także procesowych — daty wskazane przez AI to propozycja do sprawdzenia.

Pomoc AI

Analiza wiadomości, grupowanie według rodzaju sprawy, tłumaczenie i okno poleceń (cBrain), w którym asystent odpowiada na pytania i proponuje czynności do Twojego zatwierdzenia.

Wyniki AI mogą być błędne albo niepełne. Comms nie jest kancelarią i nie udziela porad prawnych.

Bezpieczeństwo poczty

Ostrzeżenia przed wyłudzeniami i podszyciem, sprawdzenie podpisu domeny nadawcy (DKIM) i ukrywanie wiadomości rozpoznanych jako wyłudzenie.

Konto

Logowanie z opcjonalnym drugim składnikiem (kod z aplikacji albo klucz dostępu — passkey), pobranie danych i zamknięcie konta w każdej chwili.

Prywatność

Co Comms zapisuje i kiedy działa AI

Tryb skrzynki P1 albo P4. P1: treść wiadomości nie jest zapisywana w bazie Comms — pobieramy ją przy otwarciu. P4: treść jest zapisywana na 90 dni. W obu trybach zapisywane są metadane, wyniki AI i dane wyciągnięte z treści.
AI tylko po włączeniu. Treść poczty trafia do modelu AI (Mistral AI, Francja) dopiero po włączeniu analizy AI dla Twojego konta — włącza ją Operator i informuje Cię o tym e-mailem.
Kosz ukrywa przed AI. Wiadomość przeniesiona do kosza jest ukryta — także przed AI.
Usuwasz — znika to, co z wiadomości powstało. Po trwałym usunięciu wiadomości Comms usuwa też jej metadane, wyniki AI, dane z treści, wpisy w indeksach i zapisane pliki — i sprawdza, że nic nie zostało. Twoja praca (Sprawy, notatki, niewysłane szkice) zostaje. Z dziennika zmian bazy i kopii zapasowych usunięte dane znikają z opóźnieniem opisanym w Polityce prywatności (pkt 8).
Utrzymanie i rozwój. Przy utrzymaniu i rozwoju Comms Operator korzysta z narzędzia AI Anthropic (USA). Dane z bazy Comms, w tym nadawca, adresaci i temat wiadomości, mogą do niego trafić wyłącznie przy diagnozie i usuwaniu błędów oraz zapewnianiu bezpieczeństwa.
Bez reklam i sprzedaży danych. Nie wykorzystujemy Twoich danych do reklam, nie sprzedajemy ich i nie trenujemy na nich ogólnych modeli AI.

Dokąd mogą trafiać dane, jak długo je przechowujemy i czego w okresie testów jeszcze nie ma — w Polityce prywatności i w Regulaminie (§2a).

Do czego Comms używa danych z Google

Gmail

Wyświetlanie, synchronizacja i porządkowanie Twojej poczty oraz wykonywanie Twoich poleceń: wysyłka, przeniesienie, przeniesienie do kosza i trwałe usunięcie wiadomości. Analiza AI i tłumaczenie — po włączeniu analizy AI. Do tego utrzymanie i rozwój tych funkcji.

Kalendarz Google

Wyświetlanie Twoich wydarzeń w Comms oraz tworzenie wydarzeń na Twoje polecenie.

Wykorzystanie danych z interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use — szczegóły w Polityce prywatności (pkt 5).

Okres testów

Beta na zaproszenie

Comms jest w okresie testów (beta): działa na prawdziwej poczcie, a jego funkcje są rozwijane. Konta zakładamy na zaproszenie — napisz na support@klnr.ai. W okresie testów Comms jest bezpłatny, chyba że uzgodnisz odpłatność. Nie gwarantujemy dostępności, a dostęp do Gmaila trzeba dziś odnawiać co 7 dni. Pełna lista ograniczeń — Regulamin, §2a.

Dokumenty

Regulamin, prywatność i dane firmy

Dokumenty są w wersji projektu przygotowanej do publikacji; stan każdego z nich podaje jego strona. The documents are drafts prepared for publication; each page states its current status.

English

KLNR Comms — AI-assisted email for businesses

KLNR Comms is an email client with AI assistance, built primarily for businesses, law firms and other organisations. You connect the mailbox you already have — Gmail, Google Workspace or any IMAP mailbox. Comms does not create a new mailbox and does not support Microsoft sign-in (Microsoft 365, Outlook), ProtonMail or POP3.

What it does

Read, search, organise, write and send email (including scheduled sending); preview attachments; group correspondence, documents and notes into Matters; a Briefing of what needs your attention and “waiting for me / waiting for them” views; phishing and impersonation warnings; Google Calendar view and event creation on your instruction.

Comms does not track deadlines for you; dates suggested by AI are proposals. AI results may be wrong or incomplete.

Privacy

Mailbox mode P1 stores no message bodies in the Comms database; P4 stores them for 90 days. Message content reaches the AI model (Mistral AI, France) only after AI analysis is enabled for your account (by the operator, who notifies you by email). Messages in the trash are hidden from AI. Permanently deleting a message deletes its metadata and the data derived from it (AI results, extracted data, index entries, stored files); your Matters, notes and unsent drafts stay. Deleted data leaves the database change log and backups with the delay stated in the Privacy Policy. Comms never sends email without your approval.

How Comms uses Google user data

Gmail data is used for Comms features you can see: displaying, syncing and organising your mail, carrying out your instructions (send, move, trash, permanently delete), and AI analysis and translation once enabled — and to maintain and develop these features. Google Calendar data is used to show your events and to create events on your instruction. When maintaining and developing Comms, a person acting for the operator and the AI tool Anthropic (USA) they use may see data in the Comms database, including Gmail message metadata (sender, recipients, subject), only where needed to diagnose and fix errors or to keep the service secure. We do not use Google data for advertising, do not sell it and do not use it to train general-purpose AI models.

KLNR Comms's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Invitation-only beta

Comms is in a testing period (beta). Accounts are created by invitation — contact support@klnr.ai. Legal documents are currently in Polish: Terms, Privacy Policy, DPA, Subprocessors, Imprint (drafts prepared for publication).